U digitalnom poslovanju, pravilno arhiviranje eRačuna postaje ključni korak za efikasno upravljanje dokumentacijom i ispunjavanje zakonskih obaveza. Naša usluga arhiviranja omogućava sigurno, brzo i jednostavno pohranjivanje svih vaših elektroničkih računa, bez rizika od gubitka ili neovlaštenog pristupa.
Arhivirani eRačuni dostupni su vam u svakom trenutku, što olakšava pregled, pretragu i kontrolu poslovnih transakcija. Naša platforma podržava automatsko indeksiranje i organizaciju računa po datumu, partneru i vrsti dokumenta, čime značajno smanjuje vrijeme potrebno za pronalazak pojedinačnih računa.
Elektronički računi moraju se čuvati najmanje 7 godina prema hrvatskim zakonskim propisima. Digitalno arhiviranje ne samo da štedi prostor i vrijeme, već vam osigurava da su svi računi uvijek dostupni i pravno valjani u slučaju inspekcije ili revizije.
Sigurnost podataka je naš prioritet. Svi eRačuni pohranjeni su u skladu sa zakonskim regulativama i standardima zaštite podataka, uz enkripciju i redovite sigurnosne kopije. Na taj način imate pouzdan arhiv koji možete koristiti u svrhu revizije, izvještavanja ili interne kontrole.
Naša platforma također podržava integraciju s vašim postojećim računovodstvenim i ERP sustavima, što omogućava jednostavan prijenos računa i automatsko arhiviranje bez dodatnog ručnog unosa. To znači manje grešaka, brži proces i potpunu digitalnu evidenciju svih transakcija.